Ny teknik räcker inte – vad behöver förändras och hur får vi det att hända?
Hur skapar vi förutsättningar för innovation när teknik, arbetssätt, ledarskap och organisation behöver utvecklas samtidigt? Vi utgår från nuläget och tittar på både vad som behöver förändras och hur organisationen bygger förmåga att genomföra förändringen.
Förändring börjar sällan där vi vill vara. Den börjar där vi faktiskt är. Ju tydligare en organisation ser sitt nuläge, desto mer rörelse och innovation blir möjlig.
Vi utgår från erfarenheter från arbete med offentlig verksamhet och visar varför en gemensam förståelse av nuläget är en viktig startpunkt för förändring. Det handlar både om människorna och organisationen och om den digitala miljön: vilka arbetssätt som fungerar eller skaver, vilken kunskap som finns, vilka system och informationsflöden verksamheten är beroende av och vilket handlingsutrymme medarbetarna upplever att de har. I de här arbetena har vi sett hur ökad förståelse för digital utveckling kan synliggöra hinder i vardagen och skapa bättre förutsättningar för medarbetare att själva identifiera och testa förbättringar.
Men individuell kunskap räcker inte. För att nya idéer och arbetssätt ska få fäste behövs också mandat, ledarskap, tillit, lärande och strukturer som fångar upp det medarbetarna ser.
Under seminariet utforskar vi samspelet mellan två sidor av förändring:
- Vad som behöver förstås eller förändras, till exempel system, information, processer och digitala beroenden.
- Hur organisationen skapar förmåga att genomföra förändringen, till exempel genom relationer, ledarskap, kommunikation och lärande.
Vi tar också upp aktuella exempel kring AI, systembyten, datasuveränitet och informationshantering. Hur ser våra beroenden ut i dag? Vilka val har vi gjort? Vilka alternativ finns? Och har organisationen tillräcklig kunskap och kontroll för att kunna fatta informerade beslut om nästa steg?
Hur bygger vi innovativa offentliga organisationer som både vågar ta sig an utmaningar och har förmåga att göra något åt dem?
Open Knowledge Sweden är en ideell förening som arbetar för öppen kunskap, öppna data och ett mer transparent och demokratiskt samhälle. Föreningen verkar för att kunskap och information ska kunna användas, delas och förstås av fler och för att stärka samarbetet mellan offentlig sektor, civilsamhälle och andra aktörer. För Open Knowledge Sweden handlar öppenhet också om möjligheten att förstå och påverka den digitala utvecklingen. Det kräver organisationer som känner sina beroenden, kan värdera olika alternativ och har förmåga att göra medvetna val.