Mobilisera förvaltningens resurser genom portföljstyrning
Välkomna till ett seminarium om hur vi tar tillvara och mobiliserar förvaltningens resurser för klok och modig utveckling. Vi kommer berätta om hur vi infört portföljstyrning i vår förvaltning och vad det har inneburit för vårt utvecklingsarbete. Vi kommer dela med oss vad vi upplever som nycklarna till framgång och också vad som varit svårt.
Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg i Kungsbacka har valt att möta framtidens utmaningar genom ett mer samlat och strategiskt utvecklingsarbete. Utgångspunkten är att ta tillvara den samlade kompetens, erfarenhet och det engagemang som finns i organisationen och skapa strukturer som gör att resurser används där de ger störst nytta.
Införandet av portföljstyrning ger ett helhetsperspektiv på utvecklingsinsatser, stärker prioriteringsförmågan och säkerställer att projekt och uppdrag bidrar till organisationens mål och den önskade framtida utvecklingen. Genom en tvärfunktionell portföljorganisation samlas olika perspektiv från verksamhet, ledning och stödfunktioner för att fatta bättre beslut och skapa större genomförandekraft.
Förvaltningen har tagit fram en framtidsberättelse som beskriver hur invånare och brukare ska uppleva verksamheten år 2030. Arbetet bygger på strategisk framsyn, där framtidsscenarier och personas används för att skapa en tydlig riktning och stimulera nytänkande bortom dagens utmaningar.
Erfarenheterna visar att kombinationen av portföljstyrning, strategisk framsyn och bred involvering skapar tydligare ägarskap, bättre samarbete, ökat lärande och större engagemang. Arbetssättet ger också förutsättningar för snabbare utveckling, högre kvalitet och en mer hållbar organisation som kan anpassa sig till en komplex och föränderlig omvärld.
Kärnan i resan är att utveckling sker bäst när många perspektiv tas tillvara, när riktningen är tydlig och när organisationen arbetar tillsammans mot en gemensam framtidsbild.